Haul masyayikh thoriqoh An-Naqsyabandiyah yang rencananya akan ditempatkan di Masjid Al-Hikmah Universitas Negeri Jember pada tanggal 18 Oktober 2015, membuat pengurus SITQON yang tergabung dalam wilayah tapal kuda mulai melakukan musyawarah. Terkait persiapan kepanitiaan dan siapnya lokasi kegiatan. Bahkan mereka melakukan survey bersama-sama ke Masjid Al-Hikmah Universitas Negeri Jember (UNEJ).
Menurut K. Moh. Mas’ud salah satu pengurus SITQON Pusat, bahwa sampai sa’at ini sudah banyak perkembangan dari beberapa pekerjaan kepanitiaan, hanya belum bisa memastikan berapa jumlah jama’ah Naqsyabandiyah Gersempal dari berbagai kabupaten yang akan hadir ke acara tersebut. Selain itu, menurut beliau bahwa panitia juga berkoordinasi dengan panitia lokal dan panitia pusat di sela-sela acara pertemuan SITQON se-tapal kuda yang direncanakan di adakan pada bulan depan.
Rencana panitia selain mengundang para masyayikh dan tokoh setempat, juga akan mengundang beberapa pejabat penting diantaranya KAPOLRI, Wagub Jawa Timur, serta Rektor UNEJ, dan beberapa pejabat lainnya.
